Zwrot podatku VAT z Unii Europejskiej

Pomagamy firmom odzyskać VAT zapłacony w krajach Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii i Norwegii – bez ryzyka, bez opłat wstępnych.
Jak wygląda proces?
Zaczynajmy!
Za co najczęściej odzyskujemy VAT?
Najczęściej pomagamy firmom odzyskać podatek VAT zapłacony w innych krajach Unii Europejskiej za wydatki związane z codzienną działalnością gospodarczą. W praktyce obejmuje to przede wszystkim:
  • paliwo i opłaty drogowe
  • serwis oraz naprawy pojazdów
  • usługi noclegowe
  • opłaty za myjnie
  • koszty obsługi transportu
  • udział w targach i szkoleniach
  • inne wydatki służbowe poniesione za granicą
Dla wielu klientów to realne tysiące złotych rocznie, które można odzyskać bez konieczności samodzielnego borykania się z lokalnymi przepisami i urzędami.

Paliwo i opłaty autostradowe

Dowiedz się więcej

Obsługa i utrzymanie floty

Dowiedz się więcej

Zakwaterowanie

Dowiedz się więcej

Pozostałe koszty działalności

Dowiedz się więcej

Dlaczego warto odzyskać VAT z UE?

Zwrot podatku VAT z krajów UE to nie tylko odzyskanie nadpłaconego podatku. To przede wszystkim:
  • realne zmniejszenie kosztów prowadzenia działalności,     
  • poprawa płynności finansowej,  
  • odzyskanie VAT np.
  • od paliwa, hoteli, opłat drogowych lub usług, które firma już poniosła.
Wiele firm nawet nie wie, że mogą odzyskać VAT za koszty poniesione za granicą – dopiero analiza dokumentów ujawnia potencjał oszczędności. Naszym zadaniem jest znaleźć każdy możliwy VAT do zwrotu i poprowadzić sprawę do końca.

Brak opłat wstępnych / Ryzyka

Zwiększenie płynności finansowej

Proces Współpracy

Proces odzyskania podatku VAT z WAICOM

Cały proces podzieliliśmy na proste etapy, które nie wymagają od Ciebie skomplikowanej wiedzy podatkowej:
  1. Dostarczasz nam faktury i rachunki – w formie elektronicznej lub papierowej.
  2. My weryfikujemy dokumenty, przygotowujemy wniosek VAT-REF i wysyłamy go do odpowiednich urzędów.
  3. Po zaakceptowaniu przez urząd VAT zostaje zwrócony bezpośrednio na Twoje konto bankowe.
Dbamy o kompletność dokumentów i poprawność formalną, więc nie musisz samodzielnie analizować przepisów czy wypełniać trudnych formularzy.

Przesyłasz dokumenty i rachunki

  • BEZ OPŁAT WSTĘPNYCH
Zaczynajmy

Przygotowujemy wniosek VAT-REF

do 5 dni roboczych

Otrzymujesz zwrot VAT na konto bankowe

Dlaczego WAICOM?

Nasza Firma nie tylko składa wnioski VAT, ale prowadzi cały proces – od sprawdzenia dokumentów po kontakt z urzędami i uzyskanie zwrotu:
  • nie pobieramy opłat wstępnych,
  • rozliczamy się dopiero po otrzymaniu środków na Twoje konto,
  • informujemy Cię na bieżąco o postępach,
  • pracujemy zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
Nasz model rozliczenia stawia klienta w centrum i eliminuje ryzyko kosztów.
Lat doświadczenia
0 +
Jesteśmy ekspertami w odzyskiwaniu podatku VAT z UE, Wielkiej Brytanii i Norwegii z ponad 15-letnim doświadczeniem. Pomagamy naszym klientom od 2010 roku.
Opłat wstępnych
0 zł

Gwarantujemy 100% satysfakcji. Działamy w modelu bez opłat wstępnych, dlatego naszym celem jest skuteczny zwrot VAT         i pełne zadowolenie klienta.

"Kontakt z WAICOM na najwyższym poziomie. Co najważniejsze - bez zbędnego gadania, tracenia czasu. Wysyłka faktur od nas, szybka realizacja WAICOM no i czekamy za zwrotem. Z mojej strony na + POLECAM"
H2 Logistics
"Współpraca z firmą WAICOM przebiega zawsze bardzo sprawnie i profesjonalnie. Obsługa jest pomocna, a komunikacja szybka i konkretna na każdym etapie. Efekty współpracy w pełni spełniają nasze oczekiwania, dlatego z czystym sumieniem polecamy tę firmę!"
DW-CARS Transport
"Firma WAICOM wyróżnia się wysoką jakością obsługi oraz doskonałą organizacją pracy. Każde zapytanie jest obsługiwane sprawnie‏‏‎ ‎‏‏‎i terminowo, a cała procedura zwrotu VAT prowadzona jest z dużą dokładnością. Szczególnie doceniam skrupulatność oraz profesjonalne podejście do dokumentów. Współpraca daje poczucie pełnego bezpieczeństwa i kontroli nad procesem."
GO Spedition
"Polecam współpracę z tą firmą w zakresie zwrotu podatków z krajów UE. Profesjonalna obsługa, jasne zasady. Kontakt z firmą jest sprawny‏‏‎ i rzeczowy. Współpracujemy z firmą od 10 lat."
Seier Transport S.C.
“Podczas naszej ponad 10-letniej współpracy zawsze wszystko było na najwyższym poziomie. Bardzo dobry kontakt, szybka i rzetelna obsługa, dopilnowany interes klienta i proponowanie lepszych rozwiązań. Polecam firmę Waicom!”
Nat-Trans Nataliia Matsula

Współpraca z biurami księgowymi

WAICOM to partner, który rozszerza ofertę biur księgowych o skuteczne odzyskiwanie VAT z UE, Wielkiej Brytanii i Norwegii bez konieczności tworzenia własnego know-how lub dedykowanych zespołów.

Biura księgowe mogą przekazywać nam sprawy swoich klientów, a my przejmujemy cały proces, zachowując:

  • pełną poufność danych,
  • profesjonalny kontakt z urzędami,
  • transparentne zasady współpracy.

Jeśli obsługujesz firmy ponoszące koszty za granicą - pomożemy Ci skutecznie odzyskać dla nich VAT.

Skontaktuj się z nami

Często zadawane pytania (FAQ)

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące odzyskiwania VAT z krajów Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii i Norwegii oraz samej współpracy z WAICOM. Jeśli nie znajdziesz interesującej Cię informacji, skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy.

Zwrot VAT z zagranicy to procedura, która pozwala firmom odzyskać podatek VAT zapłacony w innym kraju Unii Europejskiej za koszty związane z działalnością gospodarczą. W praktyce oznacza to możliwość odzyskania VAT m.in. od paliwa, opłat drogowych, noclegów czy usług zakupionych za granicą.

O zwrot VAT mogą ubiegać się przedsiębiorcy, którzy mają siedzibę w jednym kraju UE, a ponieśli koszty działalności w innym kraju Unii Europejskiej. Warunkiem jest to, aby VAT nie został odliczony lokalnie i aby wydatki były związane z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Tak. Wielkość firmy nie ma znaczenia. Zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, jak i większe spółki mogą ubiegać się o zwrot VAT z UE, jeśli spełniają warunki procedury VAT Refund.

Najczęściej odzyskiwany VAT dotyczy takich kosztów jak paliwo, opłaty autostradowe i drogowe, serwis i naprawy pojazdów, noclegi, myjnie, a także koszty targów, szkoleń czy usług związanych z transportem. Zakres zwrotu zależy jednak od przepisów obowiązujących w danym kraju.

Tak, w wielu krajach UE możliwy jest zwrot VAT od paliwa. Warunkiem jest posiadanie prawidłowych dokumentów oraz spełnienie lokalnych zasad danego państwa. Przed złożeniem wniosku zawsze weryfikujemy, czy paliwo z konkretnego kraju kwalifikuje się do zwrotu.

To zależy od kraju. Część państw UE dopuszcza zwrot VAT z noclegów, inne całkowicie go wykluczają lub stosują ograniczenia. Dlatego każdy przypadek analizujemy indywidualnie przed złożeniem wniosku.

W większości przypadków do zwrotu VAT wymagana jest faktura wystawiona na dane firmy. Niektóre kraje akceptują paragony tylko do określonych kwot. Brak prawidłowej faktury jest jedną z najczęstszych przyczyn problemów ze zwrotem VAT.

Podstawą są faktury lub rachunki potwierdzające zapłatę VAT w innym kraju UE. W niektórych przypadkach urząd może poprosić także o dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty uzupełniające. Im lepiej przygotowana dokumentacja, tym sprawniejszy proces zwrotu.

Proces jest prosty. Przekazujesz nam dokumenty, my je weryfikujemy, przygotowujemy wniosek VAT-REF i prowadzimy korespondencję z zagranicznym urzędem. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, podatek VAT trafia bezpośrednio na Twoje konto bankowe.
Czas zwrotu VAT z krajów Unii Europejskiej jest określony przepisami. Co do zasady zagraniczny urząd ma do 4 miesięcy na rozpatrzenie wniosku od momentu jego otrzymania. Jeśli urząd poprosi o dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia, termin może się wydłużyć – wtedy decyzja zapada zwykle w ciągu kolejnych 2 miesięcy, jednak nie później niż 6 miesięcy od złożenia wniosku. W praktyce wszystko zależy od kraju oraz tego, czy dokumenty są kompletne i poprawne.

Wniosek o zwrot VAT za dany rok należy złożyć najpóźniej do 30 września kolejnego roku. Po tym terminie możliwość odzyskania VAT za dany okres przepada.

Tak, wniosek może zostać odrzucony, np. z powodu błędów formalnych, braków w dokumentach lub nieprawidłowej kwalifikacji kosztów. Dlatego tak ważne jest poprawne przygotowanie wniosku i doświadczenie w kontaktach z zagranicznymi urzędami.
W przypadku pytań lub wątpliwości ze strony urzędu prowadzimy korespondencję w imieniu klienta, uzupełniamy wyjaśnienia i reagujemy na wezwania. Klient nie musi samodzielnie kontaktować się z zagranicznym urzędem.
Nie pobieramy żadnych opłat wstępnych. Rozliczamy się wyłącznie za efekt – prowizja naliczana jest dopiero po skutecznym zwrocie VAT na konto klienta. W przypadku firm, które posiadają wysokie kwoty VAT oparte głównie na fakturach od operatorów kart paliwowych, prowizja może wynosić już od 2% odzyskanego VAT. W pozostałych przypadkach wysokość prowizji uzależniona jest od rodzaju oraz ilości dokumentów (np. faktury, paragony) oraz zakresu prac niezbędnych do przygotowania i obsługi wniosku. Każdą sprawę wyceniamy indywidualnie po wstępnej analizie dokumentów. Przed rozpoczęciem współpracy klient zawsze otrzymuje jasną informację o warunkach i kosztach usługi.

Tak. Współpracujemy z biurami księgowymi jako wyspecjalizowany partner w zakresie zwrotu VAT z UE. Przejmujemy cały proces, działając z pełnym poszanowaniem relacji biura z jego klientem oraz zasad poufności.

Zwrot VAT z Wielkiej Brytanii i Norwegii odbywa się na innych zasadach niż w krajach Unii Europejskiej. Ponieważ są to państwa spoza UE, wnioski składane są w formie papierowej, bezpośrednio do lokalnych urzędów podatkowych. Proces wymaga przygotowania odpowiednich formularzy, pełnomocnictw oraz dołączenia wymaganych dokumentów, często w oryginale. Cała procedura jest bardziej formalna i czasochłonna niż standardowy zwrot VAT z UE. W WAICOM przejmujemy całość formalności i kontakt z urzędami, dzięki czemu klient nie musi samodzielnie zajmować się zagranicznymi procedurami.